Комплекс автоматизации бизнес-процессов ROOMY BOTS

Шаг навстречу технологиям

Функциональные возможности

• Динамические элементы интерфейса студии.
• Парсинг программ, приложений и сайтов.
• Нормализация некачественных сканированных документов.
• Распознавание текста и сканированных документов.
• Запись действий с экрана.
• Настройка взаимодействия между системами через интерфейс.
• Администрирование и управление работой робота.
• Обход проверок CAPTCHA.
• Встроенный набор библиотек с командами и переменными.

Из чего состоит робот

No Code Студия

Уникальная студия, которая позволяет выполнять визуальную настройку сценариев без программирования.

Область применения

Финансы

• Сверка данных в документах и различных системах.
• Определение недостающих документов и оповещения по ним.
• Расчет заработной платы и премий.
• Отправка платеженых поручений получателю платежей.
• Заполнение данными форм и реквизитов.
• Контроль оплаты счетов и отправка уведомлений.
• Создание заявок на расходование средств.
• Сведение данных от контрагентов с данными в учетных системах.
• Подготовка документов: отчетов, актов, счетов, справок.
• Проверка данных по контрагенту.

HR и кадры

• Поиск подходящих кандидатов-соискателей.
• Отправка приглашений кандидатам и назначение встреч.
• Подготовка пакета документов при устройстве/увольнении с работы.
• Подготовка справок, заявлений, приказов.
• Формирование и внесение изменений в штатное расписание.
• Подсчет ежемесячного времени работы сотрудников.
• Создание учетной записи сотрудника после введения его данных в 1С.

Аналитика и отчетность

• Сбор данных из разных источников по ключевым показателям.
• Формирование отчетов по заданным показателям.

Документооборот

• Регистрация входящих документов.
• Извлечение и перенос данных из сканов документов (в т.ч плохо читаемых).
• Присвоение номеров документов.
• Запуск согласования через СЭД.

Юридическое дело

• Определение УНП по персональным данным.
• Подготовка документов для передачи в суд.
• Формирование исковых заявлений, реквизитов для оплаты госпошлин.
• Определение территориальной подсудности.
• Предоставление данных по судебным делам и решениям.

Маркетинг и продажи

• Сегментирование клиентской базы для таргетированных продаж.
• Прием и обработка заявок.
• Формирование отчетности по результатам маркетинговых кампаний.
• Рассылка предложений по базам клиентов.
• Сбор данных о клиентах.

Поддержка

• Распределение нагрузки на операторов ОЦО.
• Назначение задачи на сотрудника с подходящей квалификацией.
• Обработка обращений через мессенджеры.
• Регистрация обращений клиентов в системе.
• Отправка писем/отчетов о статусе заявки.
• Формирование отчетов по результатам работы ОЦО.
• Онлайн-чат с клиентом через чат- ботов.

IT-инфраструктура

• Проверка доступности ИТ-ресурсов.
• Проверка доступности и работоспособности систем и оборудования.
• Предупреждения о возможных сбоях на сети по причине массовых (групповых) аварий.
• Наполнение баз данных о сетевой инфраструктуре.

Общие операционные процессы

• Заполнение систем и форм данными из разных источников.
• Извлечение данных из документов.
• Сбор и консолидация информации из открытых источников.
• Поиск и мониторинг.
• Формирование списков, реестр, таблиц, отчетов.
• Сверка данных.
• Отправка периодических документов.
• Формирование и рассылка типовых ответных писем.
• Назначение задач и распределение нагрузки на сотрудников.
• Составление расписания работы сотрудников с учетом графиков смен.
• Мониторинг, отслеживание.
• Создание учетных записей.
• Перемещение и сортировка данных/файлов.
• Переименование и преобразование файлов.
• Анализ и сортировка данных по категориям.
• Реструктуризация данных.
• Миграция и замена данных в документах и системах.

Выгоды внедрения

1. Соблюдаются сроки выполнения задач.
2. Сокращаются ошибки при работе с большим объемом данных.
3. Появляется больше времени на стратегические задачи, которые принесут результат бизнесу.
4. Важные решения принимаются быстрее, т.к. не теряется время на сбор нужной информации.